如何正确选择适合自己业务的OA系统？掌握这些关键因素

企业购买OA产品是为了提升管理能力，如今的OA系统不仅提供了普通的公文收发功能，还能覆盖车辆管理、办公室管理等场景。然而，市面上常见的OA软件功能庞杂，真正符合企业需求的产品并不容易找到，这给管理者带来了困境。

幸运的是，如今有一类名为网表产品的解决方案出现在市场上，它能快速满足企业个性化的数字需求。网表产品可以定制化、灵活适配不同的业务场景，帮助企业实现精准管理、高效协同的目标。通过选择网表产品，管理者可以减少繁琐的部署和集成过程，快速实现定制化的OA系统，提升企业的管理效能。

"网表"是一种专业而高效的信息化系统制作工具，可以解决管理中遇到的几乎所有的系统问题，并允许用户根据实际管理需求快速构建各类信息化系统。它是一个快速开发平台，封装了强大的底层架构，使非编程人员也能快速搭建管理应用。

作为一种网表产品，魔方网表是一个功能全面、易用性强、扩展性好的企业信息化数字化平台。它以无需编写代码的方式实现复杂应用的创建。魔方网表具有六大模块，包括：

标准模块是魔方网表的基础功能模块，可以在短时间内创建简易的应用。通过标准模块，用户可以进行表单搭建、业务关系设计、数据的增删改查、多层次可自定义的权限管理，以及丰富的图表报表分析等功能。这些基础功能已经能够解决企业很大一部分的信息管理问题。

Excel模板功能，可以将Excel数据管理方式转移到基于魔方网表数据库的方式。通过Excel模板，魔方网表中的数据呈现与Excel的数据、函数、公式、条件样式、格式等保持一致，使得公司其他使用者可以无需任何培训，按照原有习惯在魔方网表上进行工作数据的收集、协同、汇总、分析和管理。

Portal数据门户功能，适合于管理者使用。该功能可以将数据图表报表等聚合到一个界面上进行综合显示，让决策过程更加高效准确。

魔方网表还支持外部字段组，可以将外部数据库的数据一键读取到魔方网表数据表中，实现数据的扩展和回写。这样用户可以与多种系统进行连接，实现深度应用，例如与金蝶软件、用友软件、浪潮软件、SAP系统等进行数据交互。

H5模块，可以定制动态网站，并集成和展示后台的业务逻辑和数据，打造一个融合的平台。

移动端微应用模块，支持手机微应用、APP、企业微信、钉钉、微信公众号的集成。用户可以借助该模块制作丰富的系统，如车辆定损系统、基站建设系统等，通过移动设备完成相关业务流程，大大提升工作效率。

中国人寿是中国最大的国有金融保险集团，也是资本市场重要的机构投资者。作为《财富》杂志2020年"世界500强"企业榜单中的第45位，中国人寿在寿险、财险、银行、基金、资产管理、财富管理、实业投资和海外业务等多个领域拥有广泛的业务范围。

中国人寿最初引入魔方网表是为了构建一个端到端的一站式数据收集平台，给企业的IT赋予更强大的能力。通过魔方网表，中国人寿成功满足了填报应用中要求界面简洁、操作简单的需求，提高了填报的效率。

随着时间推移，中国人寿对魔方网表的应用程度不断加深，并利用其搭建了全国IT需求收集拆解执行、财险预算、业务流水大屏等多个应用。鉴于此，魔方网表的定位也从最初的数据收集平台发展为真正的数字中台。

中国人寿总部的IT部门认识到了魔方网表的价值，并开始在整个公司推广使用。他们采取了一系列有计划、有步骤的措施，通过选取部分子公司制作实际应用系统，并在总部开展案例征集与评选活动，促进了更大规模的推广。借助魔方网表组织结构分级分治的功能，中国人寿将管理创新能力逐层下放，增强了企业的活力。

通过引入魔方网表，中国人寿实现了平台应用的快速复用，迅速推广了管理实践，进一步提升了整个集团的创新活力与管理水平。

相较于过去，OA的发展经历了从管理公文和档案到引入互联网概念，再到如今引入协同管理思想的三个阶段。然而，由于早期OA只是简单的文档电子化，受到时代和技术限制，未能站在更高的角度为企业发展规划。而网表产品则以符合时代潮流的全新设计思想，为企业提供了一种灵活打造数字系统的全新方式。

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