停用Excel，为什么越来越多企业选择魔方网表？三大核心痛点全解

停用Excel，为什么越来越多企业选择魔方网表？三大核心痛点全解

Excel至现仍是企业使用率最高的办公软件之一。Exce之所以如此普及，彻底终结传统手工记录，主要在于其上手的极低门槛，操作的灵活便捷，它还满足使用者对数据录入、一般计算和汇总、表格制作等基础办公需求，并可以无需部署就可适配于企业包括销售台账、库存统计、薪酬核算、项目进度跟踪等各种办公场景，更进一步，Excel还可借助公式、函数、透视表等功能，实现数据清洗、计算和汇总，实现企业对日常业务基础洞察。它是企业数字化的早期核心工具。

作为企业数字化的早期核心工具，Excel解决的是数据管理数字化的有无问题，但并非完美，尤其在数字时代背景下企业数字化转型正全面提速，面对着企业日益升级的管理要求时，其固有短板引发的问题愈发凸显，让企业用户深受困扰。

我们总结出下企业在使用Excel时面临的三大核心痛点。

Excel的数据问题是第一痛点，Excel的数据协作低效，多人同时协同办公易冲突，文件版本多且混乱，数据分享依赖互相传递，基本无法实现实时同步，由此造成数据错误事件时有发生，且其在权限管理上极为粗放，容易导致数据泄密和数据难以回溯。

Excel的性能问题是第二痛点，Excel的性能是一个大问题，其随着访问/编辑的用户量提升，或者数据量的增大后会出现卡顿崩溃、计算缓慢等问题，且其数据校验和数据清洗操作极其繁琐，频现出错。

Excel的集成及功能问题是第三痛点，Excel与其他管理系统的集成性差，导致企业数据孤岛林立，同时其功能是固化的，其有限功能在应对企业的复杂计算和进行个性化报表搭建时难度极大，难以复用。

为解决Excel应用上的三大痛点，企业往往会寻找市场上各类功能替代工具，如在线表格、轻量协作软件等，但这类工具大多仅解决Excel局部问题，但又自带新的工具短板，最终导致的结果就是企业往往需通过多工具进行协同办公，反而增加企业工作流程的复杂性与操作成本。

我们也发现，有不少企业却已完全停用Excel，且未采用各种功能替代工具，但他们却真正实现了企业数据管理的跨越式升级，相对完善的满足了数字时代的企业的数据管理要求。经了解后发现，这些企业都正使用一个可配置数字化平台-魔方网表，该平台基于B/S架构，无需代码编写，使用者仅需掌握一般的Excel操作能力，短期培训即可上手，快速搭建企业实际场景下的各种数字化应用。

为何越来越多的企业停用Excel，不约而同选择魔方网表？其实主要在于它解决了存在已久的Excel的痛点问题。

比如应对Excel存在的数据问题，由于魔方网表是可配置数字化平台，无需专业代码编程，企业通过短期培训后可立即开始使用，仅需通过拖拉拽方式，将配置模块进行组合，便搭建出各类符合具体应用场景的管理应用，同时在数据安全方面，其提供完善的数据安全机制设置、保证企业数据机密性和可靠性，凭借SA（安全评估）功能，可设置个性化权限机制，仅授权人员可访问处理，确保企业数据安全和完整，审计日志将全程记录，以便数据追踪和审计。

关于Excel的性能问题，魔方网表自身内置丰富Excel模版，企业可自行设置使用，且魔方网表具有良好的Excel兼容性，不仅能保留Excel样式及公式，还能实现快速的延展计算，给予企业强大的企业业务数据处理效率，同时，企业还可根据实际情况自定义校验规则，全面提升企业数据质量，同时，魔方网表提供了企业级生产环境下的高性能和高可靠系。

针对Excel的集成和功能问题，魔方网表首创“外部字段组”功能，企业可凭此快速搭建沟通新老系统、软硬件的高速数据通道，前端页面集成可进行第三方系统SSO单点登录，既保留了原有系统的继续使用，又能实现企业数据互联互通。同时，魔方网表平台提供了自动化的多维度数据统计分析功能，企业通过拖拉拽方式，可生成符合分析要求的各类报/图表，系统可灵活筛选和过滤，实现多维度数据分析，让企业可实时掌控企业运转状况，并为决策提供数据支撑。

不仅如此，魔方网表还为企业考虑的更多，它良好支持企业移动协同办公模式，企业人员可实现多终端进行访问使用，例如PC端浏览器、手机、平板等可使用，真正赋予企业具备灵活的随时办公、高效的远程协同办公能力。

魔方网表的组件商店还提供数量众多、可覆盖不同行业、不同规模、不同业务模式的预置组件，供需要的企业选择使用。

这也就解释了为何越来越多的企业选择魔方网表。据来自厂商的不完全统计，魔方网表现有企业用户已超15万+规模，涵盖不同行业不同规模企业，其中不乏如小米、华为等各行业的头部企业。而且更可贵的是，厂商声明：魔方网表可免费申请使用，免费版本可供100人-200人团队使用，全功能是永久免费的，其免费版本可支持50并发。

魔方网表典型案例：

科伦药业为优化业务流程，提升效率，其考虑魔方网表合规性保障、灵活可配置和高效集成能力，选择魔方网表打造实验室管理软件（LIMS），他们构建覆盖关键环节的电子记录系统，实现通过预设模板/流程、自动采集记录关键数据，减少人工错误，提高数据准确性；实现对各过程实时监控，确保操作规范。魔方网表强大追溯功能让企业能迅速定位查看历史记录，满足监管要求，管理人员还利用魔方网表数据分析功能对数据进行深度挖掘分析。

华德起重机是非标品欧式起重机专业制造商，其利用魔方网表定制符合华德全流程的数字化应用，通过其独有集成特性将SAP数据双向同步到应用，帮助各部门第一时间追踪生产、发货、安装等各种数据及工序进度，取代OracleP6项目管理工作。新系统使用显著提升工作效率，更提高对项目进度整体控制能力，实现各工序紧密配合，加快生产进程。系统上线后，华德继续利用魔方网表的灵活拓展性，持续对功能进行完善扩充，以适应企业不同发展阶段对于管理需求的变化，极大支持华德企业管理创新需求。

中国人寿财产保险股份有限公司是中国人寿保险（集团）公司旗下核心成员。2022年，中国人寿财险实现保费收入981.67亿元。魔方网表助其搭建了支持信创环境下的端到端的一站式数据智能填报系统，实现数据收集模板个性化定义，收集任务集中管控，结构化数据存储、分析及呈现等功能。数据收集平台搭建并投入使用后，适应了中国人寿使用场景中人员范围广泛，岗位众多，填报应用要求界面简洁和操作简单要求。

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