开灵科技费控系统入驻豆包工作，开启对话式报销新体验

开灵科技费控系统现已接入豆包工作，将差旅制度问询、发票查询、报销办理及审批追踪等能力带入对话场景。员工可在豆包工作中直接提出需求，查看适用标准、确认单据信息，并继续跟进办理进度。

此次接入围绕员工从出差准备到费用报销的日常任务展开。出发前问清标准，报销时确认票据并提交单据，提交后查询进度、调整信息，专业费控能力通过豆包工作的对话入口逐步衔接。

从一次行前问询开始，看看这些工作如何在对话中推进。

01 出差之前，先把标准问清楚

“去南京出差，住宿标准是多少？”

准备出差时，员工可以先在豆包工作中询问目的地的住宿标准。对话结合适用的城市、部门和岗位信息，返回住宿上限及超标处理要求，让员工在安排住宿之前，就能了解与自己相关的制度规定。

制度问询由此融入行前准备。员工带着具体问题发起对话，获得针对当前出差场景的答复，为后续费用安排提供依据；原本需要查找的制度条目，也有了更直接的获取方式。

02 准备报销，先确认哪些发票可以使用

“我票夹里有几张发票可以报销？”

进入报销环节，员工先在豆包工作中查询票夹。对话调用费控工具，返回发票数量、可报销张数及合计金额，并区分已被其他单据占用、已经报销等状态，帮助员工明确本次可以使用的票据范围。

如果需要进一步核对某张发票，员工可继续追问。对于已占用的票据，对话说明关联单据与当前状态；同一尾号对应多张发票时，则列出候选票据，请用户确认具体对象。查清票据后，便可接着发起报销。

03 说清报销需求，确认后提交审批

“帮我填一张日常报销单，用那张餐饮发票。”

找到可用发票后，员工继续在豆包工作中说明报销类型、标题和事由。对话调用报销单创建工具，整理相关信息，生成包含票据、金额、费用归属等内容的单据预览，并询问用户保存草稿还是提交审批。

收到“直接提交审批”的指令后，单据进入审批流程。豆包工作返回提交结果、单据编号和当前审批节点，同时提供报销单入口。从说明需求到核对信息，再到确认提交，员工能够逐步完成这次报销的发起。

04 提交之后，继续跟进进度与调整信息

“这个单据目前谁在审批？”

报销单提交后，员工再沿着对话查询审批进展，了解当前节点、审批人和提交时间。若需要修改单据，还可以提出撤回、调整金额和重新提交的要求；办理后，对话返回更新结果及审批状态。

接入豆包工作，拓展费控系统的业务协同能力

从制度问询、发票查询，到报销单创建、提交和后续调整，上述场景展示了开灵科技费控系统接入豆包工作后的实际业务能力。自然语言提出的需求能够衔接具体费控操作，并返回单据信息、审批状态和处理结果，形成从对话到业务执行的连续流程。

此次入驻豆包工作，体现了开灵科技费控系统与AI办公平台的集成及流程协同能力。费控系统的单据处理、票据状态判断和审批流转等能力，通过新的交互入口参与企业日常工作，使专业费控能力能够在AI办公场景中被调用、被执行。

这也为开灵科技费控系统进一步融入企业AI办公流程提供了实践基础，让费用管理从独立的系统操作，延伸为能够在工作入口中连续推进的业务服务。

关于开灵科技

开灵科技作为国家级高新技术企业，专注于企业财税与经营管理数智化，为各类机关、机构、集团型企业及中小微企业提供软件产品、系统集成、实施交付与运营服务。

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