多地全面停用纸质发票，畅捷通好会计助力小微企业财税合规升级

一张小小的纸质发票，即将成为历史。根据最新政策，从2026年6月30日起，四川省高速公路将全面停止提供纸质发票，全面切换为电子发票。无独有偶，北京等多地正加速推广全面数字化电子发票（数电票），逐步减少部分纸质发票供应；浙江省税务部门也明确规定，自2026年6月30日起不得再开具省管普通发票（含通用机打、通用定额等），纸质发票不再作为主流票种。这不仅仅是收费方式的改变，更是一场深刻的税务数字化革命。

小微企业迎来“轻装上阵”新机遇

对于小微企业来说，全面拥抱“数电票”绝非坏事，反而能带来实实在在的好处。提升报销效率，告别“贴票”烦恼：过去，司机或员工报销高速费，需要收集一长串的纸质票据，财务再手动录入、核对、归档，费时费力还容易出错。现在，电子发票可直接通过邮箱、微信等方式传递，财务人员在系统中一键导入、自动验真、快速入账，报销周期大幅缩短。

降低管理成本，规避丢失风险：纸质发票需要专门的设备打印、物理空间存放，管理成本高。更重要的是，纸质票据极易丢失或损毁，一旦丢失，补办流程繁琐，甚至无法补救，直接影响企业抵扣和成本列支。电子发票永久保存在云端，随时可查、可下载，彻底解决了这一问题。

加速资金周转，享受政策红利：根据财政部、税务总局相关公告，自2018年7月1日起，高速公路通行费纸质票据已不再允许抵扣进项税；结合2026年最新政策，仅左上角标有“通行费”字样的收费公路通行费增值税电子普通发票，可按发票上列明的增值税税额依法抵扣。此次四川高速全面 “纸改电”，将彻底解决企业此前因仅能取得纸质通行费票据、无法抵扣进项税的历史痛点。

合规要求升级，财税管理更需练好“基本功”

数电票时代，对小微企业的内部管理提出了更高的要求。财务流程需重塑：企业必须尽快更新财务制度，从“收票-审票-记账-归档”的全流程进行数智化改造。

电子归档是硬指标：根据规定，电子发票的电子原件必须作为入账归档的依据，企业需要建立安全的电子档案库，并确保其满足真实性、完整性、可用性和安全性的要求。企业取得的电子发票作为会计凭证需保存30年，抵扣联等涉税资料保存10年，已开具的发票存根联需保存5年，均需留存电子原件备查，这要求企业必须配备可靠的电子档案管理系统。

发票合规性核查更严：税务机关对发票与实际经营业务关联性的核查将更加严格。小微企业必须确保每一笔业务的真实性、发票的合规性，避免因不合规发票带来的税务风险。

面对这场不可逆转的变革，小微企业应立即自查，清理存量。检查公司是否还有空白的纸质增值税专用发票，针对四川地区企业，请于2026年6月30日前完成高速公路纸质通行费票据的清理；涉及停用省管普通发票的地区，需按当地税务局规定时限完成空白纸质发票的验旧、缴销，其中浙江省明确需于2026年12月31日前完成。

其次，要升级系统，拥抱数智化。评估并升级公司现有的财务系统，确保其能够无缝对接税务平台，支持数电票的自动接收、查验、入账和归档。

畅捷通旗下好会计，为小微企业提供全链路的数电票解决方案，帮助小微企业建立完善的电子发票管理制度，覆盖了从开具到归档的全部环节。

畅捷通好会计可实现全量票源一键归集，告别繁琐录入。好会计支持通过税务数字账户取票、扫描发票二维码、上传PDF/XML文件等多种方式，实现全量进销票据的自动获取与归集。特别是针对数电票的合规要求，系统能精准提取PDF及XML文件进行归档备查，确保每一张发票的电子原件都安全存档，满足未来稽查的调阅需求。

从纸质到电子，从线下到线上，发票的演变是国家税收征管数字化进程的缩影。对于小微企业而言，这既是提升管理水平的契机，也是必须跨越的门槛。主动拥抱变化，提前做好规划，就能在这场变革中化挑战为机遇，让企业运营更高效、更合规、更具竞争力！

畅捷通信息技术股份有限公司

畅捷通信息技术股份有限公司是用友旗下成员企业，公司成立于2010年3月，并于2014年6月26日在香港联合交易所有限公司主板挂牌上市（股份代码：1588.HK），是中国领先的小微企业财税及业务云服务提供商。畅捷通致力于用创想与技术推动小微企业经营与管理进步。

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