勤哲Excel服务器自动生成企业招标管理信息系统

一直以来，招标采购制度在保护国家、社会利益和招投标各方合法权益以及提高投资效益等方面发挥了巨大的作用。而电子招投标是传统招投标方式与现代信息化技术相融合的产物，随着互联网+时代的到来，随着相关法律环境不断完善，信息技术、网络技术、电子商务应用的日趋成熟，近年来电子招标得到迅猛发展。电子招投标在保持传统招投标带给企业的巨大作用之外，为企业提供了更多、更好的益处和保障，特别是为大型企业采购提供了信息化支撑和规范化管理的平台。

勤哲Excel服务器平台，不仅仅是一套独立的信息化应用系统，平台与企业ERP系统、公司网站进行了数据对接，使企业内部管理系统直接从业务一线获取最真实数据，避免形成企业内部数据孤岛的现象，更有效的把握经营数据的同时也为业务员减少了部分工作量，提高了工作效率也进而实现企业的管理效能的提升。

勤哲Excel服务器平台信息化建设成效主要体现在:

1、规范招标采购业务流程，提高工作效率降低采购成本

勤哲Excel服务器平台涵盖了从项目机会、项目前期、项目立项、招标文件、招标公告等全过程管理，可辅助项目经理、招标人、投标人和评标专家完成各类招标采购活动中的各项工作，对招标采购项目流程合规、效率提升带来巨大帮助。

勤哲Excel服务器平台从逻辑设计上把政府采购法和招标投标法同时实现在一个平台上实现操作，为招标代理机构在一个平台上实现多种业务进行了成功的尝试。平台使招标业务的标准化和规范化程度进一步提高，支持所有法定招标方式，并提供强大的价格自动比对、实时报价排名、即时的网络商谈通道，可提升招标效率、节约招标成本，给招标机构带来更大的商业机会;同时随着电子招标平台的市场化产品推广，平台自身盈利模式将日益完善，盈利能力也将逐步提高。

2、改进服务手段，提升管理水平

勤哲Excel服务器平台可以帮助招标公司实现整合资源、规范流程、降低成本、提高效益;使得招标人方便地了解项目进程,为招标人提供可靠的项目全流程档案管理、投标人管理等信息化服务;使得投标人得到了更及时、便捷的服务。投入使用后，招标业务由传统手工模式转变为电子模式，招标文件制作、发售、澄清、递交、开标、评标等业务程序全部可在网上进行，系统通过模板化文件自动生成各类通知、公函等文档，并实现多渠道(传真、短信、邮件)自动传送功能提高效率。

3、顺应市场要求，保持领先地位

电子招标已成为行业发展趋势，勤哲Excel服务器平台建设在行业内受到了很大的关注，平台的可研论证、建设运营都得到了主管部门的关心和支持。提升了集团公司在招标代理服务领域的品牌影响力。

随着电子招标平台的成熟和电子招标业态形成，勤哲Excel服务器平台一方面将为传统招标采购业务的市场开发提供有力支撑，另一方面也将伴随平台自身的应用范围拓展，逐步形成电子招标平台与传统招标代理服务相辅相成的互动关系，并通过客户和数据的积累和挖掘，为集团咨询投资等服务领域创造更多的可发掘空间，促进企业核心竞争力的提升。

勤哲Excel服务器平台功能简介

• 该系统使用Excel服务器开发平台进行开发设计，系统流程全部来自实际业务工作流程，与业务工作紧密结合，相关工作人员想到什么相关业务工作，在系统内就可以找到相关的业务单据。

• 采用Excel服务器开发平台的好处在于整个系统的操作都是镶嵌在Microsoft Office Excel（WPS同样支持）的基础上，会Excel就会操作该系统，相关业务人员轻松上手，极大减少培训成本。

• 该系统是通过中铁物总国际招标有限公司招开标工作的参与，了解相关的业务流程而开发设计，并经过了张唐铁路招投标工作的实际应用。

系统包括七大功能模块

• 一、招标公告

• 二、标书发售

• 三、答疑补遗

• 四、开标评标

• 五、中标结果

• 六、中标通知_结果通知

• 七、代理费_通知回款

导航图

一、 招标公告

其中包括

1、《招标公告》

2、《投标结果一览表》

1、 招标公告

用于对招标公告信息的记录，以备后期数据的调用

2、 招投标结果一览表

二、 标书发售

其中包括

1、《标书发售_顺序号》

2、《标书发售_登记表（打码）》

3、《标书发售_日汇/邮箱复制》

4、《标书发售_汇总表》

5、《标书发售_包次、金额汇总》

6、《标书发售_投标次、金额汇总》

7、《标书发售登记表_数据导入》

8、《代理费承诺书_盖章》

9、《代理费承诺书_盖章_汇总表》

10、《标书款_发票（收据）登记表》

1、 标书发售_顺序号

用于标书发售现场购买人数过多时排序叫号购买标书使用，功能等同于银行叫号

2、标书发售_登记表（打码）

用于标书发售时厂家购买信息的登记，并打印出相关信息和条形码，要求供应商粘贴于标书密封包装外，条形码用于之后的标书递交环节使用扫码枪快递收

取标书时做准备。

工作台数据列

表样

3、 标书发售_日汇/邮箱复制

用于汇总当日标书发售情况，并复制邮箱集合，发送标书文件电子版

4、

5、 代理费承诺书_盖章

用于对购买标书的供应厂商回传盖章版《招标代理服务费承诺书》的登记，以备统计未回传的供应厂商

6、代理费承诺书_汇总

用于汇总《代理费承诺书_盖章》，以查询未回传盖章版《招标代理服务费承诺书》的供应厂商，以便催传

7、标书款_发票（收据）登记表

用于记录和分配财务开具的标书款发票或收据（有时候一张发票包含几个包件）

三、答疑补遗

• 其中包括

1、《询疑厂家_登记表》

2、《答疑补遗_邮件发送》

3、《答疑回执_盖章确认》

4、《答疑回执_盖章确认_汇总》

1、询疑厂家_登记表

用于记录投标厂家提出的询疑情况。

2、答疑补遗_邮件发送

用于通过后台集中发送答疑补遗文件。

3、答疑回执_盖章确认

用于收集投标人提供的答疑盖章版电子版。

四、开标评标

• 其中包括

1、《标书递交_登记表（扫码）》

2、《开标_记录表》

3、《标书递交_包次汇总》

4、《标书递交_投标次汇总》

5、《评标表格_打印》

6、《投标报价_排序表》

7、《评标报告_数据复制》

8、《评审费_领取表》

9、《标书款_发票(收据)领取表》

1、标书递交_登记表

用于开标现场收取投标文件时快速登记（已实现扫码枪快速扫描条形码自动录入系统）

2、开标_记录表

用于投标文件扫码递交完成后自动按倒序汇总递交记录，以备唱标时做记录使用。

3、评标表格_打印

用于进入评标室的专家快速打印评标附表。（本表单是保存《开标_记录表》后系统自动生成的）

4、投标报价_排序表

用于打印评标用报价排序表。

5、评标报告_数据复制

用于评标报告规律性章节文字的快速替换复制。

以下sheet的内容与评标报告复制替换方法如上，在此不再累述。

6、评审费_领取

用于制作、记录和打印《专家评审费领取表》

7、标书款_发票（收据）领取表

用于快速制作和打印开标现场时使用的《发票领取表》

五、中标结果

• 其中报错

1、《中标结果》

2、《中标厂家_联系方式》

3、《中标结果公示_数据复制》

4、《资料命名_文件名复制》

1、中标结果

用于评标结果的记录及生成后面的中标通知书和中标结果通知书。

2、中标厂家_联系方式

用于自动汇总中标厂家的联系人联系方式，为后期工作做准备。

3、中标结果公示_数据复制

用于中标结果公示word文件的快速制作，方法同上一章节的评标报告数据复制。

4、资料命名_文件名复制

用于归档电子版文件时，快速规范的名称文件夹名称。

六、中标通知_结果通知

其中包括

1、《中标通知书_打印》

2、《中标结果通知书_打印》

3、《中标结果通知书_保函_快递登记表》

1、中标通知书

通过系统自动生成，以便打印。可多个表单连打，减少工作强度。

2、中标结果通知书

作用同《中标通知书》。

3、中标结果通知书_保函_快递登记表

用于退寄非中标企业的中标结果通知书和投标保函的快递单号信息，以备后期查询。

七、代理费_通知回款

• 其中包括

1、《缴费通知_打印》

2、《缴费回款_登记表》

3、《缴费回款_统计表》

1、缴费通知_打印

代理费缴费通知书系统自动产生，以便打印。（可连打）

2、缴费回款_登记表

用于快速登记从财务系统中查到的回款信息。

3、缴费回款_统计表

用于统计未回款的中标人，以备催办。

总结:

勤哲Excel服务器系统囊括了从招标公告发布到答疑补遗，从招标文件发售到开评标现场，从中标情况的汇总到中标通知书结果通知书的自动生成，最后是到招标代理服务费的收缴统计，涵盖了各个业务流程相关的大部分功能模块。该系统可做到只要前面单据录入过的数据，后面的单据全部选填，减少了很大工作的强度并提高了效率和准确性；所有统计报表和规律性表单全自动化生成，免去人工操作的繁琐。另外，勤哲Excel服务器平台还可随业务的增加和改变随时增加和调整各功能模块，以适应和提高数据管理的高效性和准确性。

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