勤哲Excel服务器无代码实现工程项目资金报表管理系统
在目前经济发展的形势下,做好财会管理工作始终是当下企业经营的核心,而财务管理的重中之重就是做好往来账目资金的管理。随着社会的不断发展和进步,企业要采取积极的措施来提升自身的财会管理水平,与时代发展的脚步相统一,给人们提供更加优质、高效的服务,加快企业发展和进步的速度,使其与最先进的发展水平更加接近。
一、探讨企业财务管理问题的原因
1、缺少风险管理意识
风险指的是在事物发展的过程中,结果存在很大的不确定性,整个市场的发展动向受市场风险的直接影响,分散投资无法有效避免和降低风险。对于企业来说,缺少完善的风险预警和识别制度,没有风险化解的能力,使得财务会计的风险控制很难发挥出应有的作用。
2、机会成本观念不强
机会成本能够合理分配资金。在日常管理的过程中,受机制和体制等固有因素的制约,企业工程项目投资面临中着乱投资等很多问题。对于企业的管理人员来说,彻底抛弃过去的“大概”、“估计”的思想观念,注重提升自身专业性,客观开展评估活动,制定多个可选方案,从方案优缺点的角度来分析机会成本的实际情况。
3、财务信息管理系统缺位
部门没有充分发挥自身的作用,信息化建设水平比较落后。第一,在开展财务管理工作时,要使用信息化的技术手段来提升其管理质量,使管理效率发生根本性的改变。第二,管理人员的信息化建设意识不强,认识比较模糊,对信息化的理解不够深刻,认为只要安装了电脑,也就实现了信息化建设。
对此,企业必须真正认识到信息化建设给财务管理工作带来的影响,高度重视控制与管理功能,真正实现信息共享,将业务信息系统与财会管理系统完美结合在一起,显著提升财务管理的效率和管理水平。
项目背景:
某客户是国内一家著名建筑企业,大量工程,大量资金流,需要用一个简洁,高效的资金流管理系统。客户给如下1-4个报表及要求:
输入项目名称,银行与账号,费用分类时,可以实现自动选择,最好能通过拼音第一个字母或数字进行搜索自动填写。
出纳登记现金流水账时,留空费用分类,让会计来选择分类;同时要求,会计只能修改费用分类,不能对出纳登记的其他信息进行任何修改。
做到动态反映项目资金余额。下面1-3个表的蓝色部分要相等。
跨年可以自动启用新表格,同时数据要有连续性。
报表1
报表2
报表3
报表4
分析:报表1-3,实现比较容易,难度在第4个报表。 项目数量是动态的,而且每个项目及汇总都需要分3列显示(项目累计,本年度,本月)。 表中数据行(row)性质不统一,无法用简单是交叉表来实现统一提数。 最底下一行统计“期末资金余额”,每个项目的3列公式都不相同,如果明细表自动向右扩展的时候,公式不能正确复制到新增的列(所有新增的列都会复制最后一列的公式)。 最后一行的“本月”列公式里面的 “上月期末数”无法直接在EXCEL公式里面实现,这个数也无法直接从数据库中提取,需要先计算出每个项目“上月期末数”,这个是本项目最难点。
拓展: 为什么说“上月期末数”无法直接从数据库中提取? 因为:勤哲Excel服务器设计系统的时候,所有数据应尽量做到“一次输入,需要时调用”。这个原则就是尽量避免相同数据重复保存在数据库中,要充分利用数据库本身强大的关联查询功能。客户要求的1-4报表,我们都不会单独为每个报表保存数据,更不会为每个报表每月保存一份数据,只有在需要的时候查询数据。
通常,企业会用一个非常简洁的操作模板输入流水账。客户要求的报表1-4,看似这么多复杂的内容和格式,其实都可以自动生成! 这就是本文的 重点:勤哲系统如何简化工作,提高效率。实施步骤:A. 设计一个简洁的数据录入模板。
说明: 流水号,付款日期自动录入,自动计算余额,项目名称,银行账号和费用分类设置列表选项。设置2步工作流:第1步,出纳填报除费用分类之外的内容,出纳保存后,会计或会计主管办理工作流第2步,选择费用分类,除此之外,会计或会计主管无法修改出纳填报的内容。
报表1-4所有数据均来着这个简单的录入模板。B. 按客户提供的表样(2-4)格式设计3个纯查询模板。顺便提一下,这里也体现了勤哲自定系统的高度灵活性,完全根据客户需要的表样定制系统。
C. 客户需要的表1, 用自定义查询模板实现。
D. 设置年末自动转结模板,设置自动任务,在每年12月31日23:50分定时执行。
E. 设置其他基础或辅助数据模板
总结: 客户需要的项目资金流分析既要按照项目名称,银行账目,会计科目还要按照累计,本年度,本月分别来统计。如果不用一个好的系统工具,就必须请一些有经验,思路清晰而且耐心细心的会计师来做账统计了,具体请的人数还要根据工程项目数量的增加而增加。
而采用勤哲Excel服务器后,所有工作都简化到步骤A那样,只需简单登记交易摘要即可,这个录入工作基本不需要什么水平。全部统计工作由系统自动完成。
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责任编辑:孙知兵
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